網路

■利用網路可減少75%的論文印刷成本 除此之外，也要鼓勵舉辦研討會的單位，儘量將會議的內容放置於網站上，供與會者或大眾自行閱讀或下載，減少研討會論文集的印刷。其實，參與研討會的朋友們都知道，一般人看到免費的東西，還是會保有一個習性，不拿白不拿。對於研討會論文，主辦單位也多抱著「理應給予」的態度在印發。兩相配合的結果，就是印了一堆，一堆人拿回家，然後每每看到這堆論文集，總是丟也不是，不丟也不是，但不管丟或不丟，最後不是堆在家裡，就是堆在垃圾場或被回收掉了。 有鑑於此，筆者已逐漸養成習慣，參與研討會都儘量減少索取論文集。也鼓勵各主辦單位，減少印發論文集。但是，與會者來到現場怎麼辦？其實，既然叫做研討會，最重要的就是來「研討」，而不是到現場來讀書！所以，可以折衷一下，只要印發摘要版就好了。以一場200人的研討會，7~8場演講或論文發表，通常會印發250本手冊，加上裝訂及排版，每本手冊的單價需要1

■網路真的可以節省成本嗎? 舉辦一個研討會，除了邀請擬定議題與形式、邀請講師、確定場地後，緊接著就是一連串的對外宣傳，並受理報名。其實，回過頭來想想，大部份舉辦研討會的目的，不外乎是想要透過一些知名學者專家的聚集討論，將主辦單位想推動的理念或工作給傳達出去。所以，研討本身固然十分重要，但是，如何透過宣傳，把會議的成果給發散出去，引起回響，也應當受到同樣的重視。 但是，雖然大部份主辦單位也很想要辦一個「成功」的研討會，但往往由於資源有限，再加上無效率的作業模式，能夠讓會議按時舉辦，不致荒腔走板，大概就萬幸了。關於宣傳或後續進展，十幾年下來，似乎仍沒有多大的進步。其實，只要把資源及精力稍做調整，不但可以節省經費及人力，還可以達到更好的效果，心動了嗎？ 之前曾經和大家談到「如何利用網路來加強研討會的宣傳效果？」(http://e-info.org.tw/reviewer/being/re-bei

這一回兒，我們來談談電子報的應用。電子報其實也就是簡訊、通知…等，透過網路來發送的應用而已。國內大部份的社團，都有在發行會刊、會訊，甚至是雜誌。隨著各社團的經濟能力，以及屬性的不同，所發行的刊物，也有頻率、精美程度、數量…等的不同。但是，都面臨了幾個相同的問題：一是稿件、二是印刷、三是郵寄，其次為主編等人力的需求，或是美編的精美度…等，則決定了刊物的可讀性。在這麼多的條件和因素當中，進行電子刊物的發行，在某個程度上，將可以適度的降低郵寄成本，減少紙張的浪費，也算是保護森林的一種作法。例如以某知名公會而言，擁有全國最多的會員，達將近２６萬之譜！每個月要寄送一本會刊給所有的會員，試想，要用掉多少紙張？而每次印刷和郵寄的費用，都以百萬計！如果，有兩成的會員，可以透過電子刊物的寄送，一年將至少可以省下一兩百萬的經費，當會員上網的比例越來越高時，成本將越便宜。更重要的是，在不過度干擾會員的情況下，透